Dienste, Bereitschaften und Abwesenheiten visuell planen — mit Kalenderansichten, automatischer Verteilung und fairer Berücksichtigung von Teilzeit. Die Daten liegen sauber in Matrix42: auswertbar, berechtigt, revisionsfähig.
Dienstpläne entstehen oft in Excel-Listen neben dem eigentlichen System — fehleranfällig, ohne Rechte, ohne Auswertung. Wer hat wie viele Stunden? Ist jemand doppelt verplant? Das sieht man erst, wenn es zu spät ist. Und der Plan lebt getrennt von den echten Personendaten.
Die Schichtplanung bringt alles nach Matrix42: ein visueller Kalender, in den du Mitarbeiter per Klick oder Drag & Drop einträgst. Ein Generator legt wiederkehrende Schichten in einem Schritt an, die automatische Verteilung achtet auf Teilzeit und Stundengrenzen. Doppelbelegungen werden verhindert — und alles ist auswertbar und berechtigt.
Ansichten für Tag, Woche, zwei Wochen, Monat und Quartal. Ein Satz sagt, was offen ist und wo es Konflikte gibt — ein Klick springt hin.
Klick auf eine offene Schicht zeigt, wer übernehmen kann — mit Begründung. Jede Änderung lässt sich rückgängig machen.
Eine Zeile je Person: wer arbeitet wann, wer fehlt, wie viele Stunden sind schon verplant.
Jede Person sieht ihre nächsten Schichten, übernimmt passende offene Schichten und meldet Wünsche für die nächste Woche.
Wiederkehrende Schichten für einen ganzen Zeitraum in einem Schritt erzeugen statt Tag für Tag.
Automatisch verteilen nach Teilzeit-Modell, Stunden, Schichtzahl oder Reihum — Teilzeit wird korrekt berücksichtigt.
Doppelbelegung verhindern, Tages- und Wochen-Stundengrenzen einhalten.
Schicht anbieten, Kollegin übernimmt — auf Wunsch erst nach Genehmigung der Planung. Dazu direktes und gegenseitiges Tauschen (A ↔ B).
Ganztags oder mit Uhrzeit („nur 9–12"). Wer fehlt und trotzdem eingeplant ist, fällt sofort als Konflikt auf.
In Ruhe planen: Das Team sieht eine Woche erst nach der Freigabe — auf Wunsch mit E-Mail an alle Eingeteilten.
Der Plan zeigt je Stunde, wie viele Tickets üblicherweise eingehen — und wo viel los ist, aber niemand eingeteilt.
Als Excel/CSV oder als PDF-Wochenraster zum Aushängen und Weitergeben.
Schichten optional in Exchange/Outlook-Kalender spiegeln (über die CalendarSync-Extension).
Arbeitszeitmodelle, Mitarbeitergruppen und Rechte pro Rolle (nur ansehen · eigene Schichten buchen · für andere buchen · verwalten) richtest du selbst ein. Fünf konfigurierbare Zeitintervalle, eine responsive Werkzeugleiste und Echtzeit-Aktualisierung, wenn mehrere Planer gleichzeitig arbeiten — so passt die Planung zu kleinen Teams genauso wie zu großen Bereitschaftsgruppen.
Das ist keine Bilderstrecke: unten läuft die unveränderte Schichtplanung-Oberfläche mit Testdaten — ohne Matrix42-Anbindung. Der echte Wochenkalender mit Demo-Mitarbeitern und -Schichten. Mitarbeiter wählen, Slots zuweisen, Ansichten wechseln. Änderungen wirken nur lokal in deinem Browser.
Die Extension kostet Preis auf Anfrage im Jahr — meist weniger als die Beratungstage, die allein die Ersteinrichtung dieser Funktion von Hand kosten würde. Zum Preis ↓
Ein fester Jahrespreis pro Produktivumgebung — bis 999 Mitarbeiter; ab 1.000 Mitarbeitern auf Anfrage. Test-, Dev- und Staging-Umgebungen sind inklusive; alle Updates und E-Mail-Support enthalten.